開示申請方法について

開示のご請求につきましては、以下のとおり行います。
  当社所定のフォーム(保有個人データ開示申請書)をダウンロード・印刷をして頂き、必要事項を明記の上、本人確認に必要な書類及び手数料を同封の上、郵送にてご申請下さい。
  pdf 保有個人データの開示申請書

1. 本人確認手続きのための必要書類
   当社は、当社が保有する保有個人データの開示等の請求を希望される方について、当該保有個人データのご本人の保護のために、以下の書類をご提出いただき、開示等の請求を希望される方の本人確認をさせていただきます。
  本人が申請者の場合
 
(1) 住民票の原本(または外国人登録証明書)
(2) 運転免許証 *1
(3) 旅券 *1
(4) 健康保険証 *1
(5) 年金手帳 *1
  *1:(2)(3)(4)(5)については、このうち1つの写し
  法定代理人が申請者の場合
 
(1) 法定代理権を証明する書類(戸籍謄本または登記事項証明書)
(2) 法定代理人の住民票または外国人登録証明書
(3) 法定代理人の運転免許証 *2
(4) 法定代理人の旅券 *2
(5) 法定代理人の健康保険証 *2
  *2:(3)(4)(5)については、このうち1つの写し
  委任された代理人が申請者の場合
 
(1) 本人が発行する委任状(実印にて押印)
(2) 本人の印鑑証明書
(3) 本人の住民票の原本(または外国人登録証明書)
(4) 代理人の住民票の原本(または外国人登録証明書)
(5) 代理人の運転免許証 *3
(6) 代理人の旅券 *3
(7) 代理人の健康保険証 *3
(8) 代理人の年金手帳 *3
  *3:(5)(6)(7)(8)については、このうち1つの写し

2. 手数料について
   1回の申請ごとに手数料1000円および本人限定受取郵便による郵送料600円が必要です。
  *費用のお支払い方法は、1600円分の郵便定額小為替を申請書類に同封して下さい。

3. 申請書送付方法について
   所定の申請書類を以下の宛先に簡易書留郵便にてお送り下さい。
  〒038-1304青森市浪岡大字高屋敷字野尻97-22
かねさ株式会社
個人情報保護対策室行

4. 注意事項
 
(1) 所定の申請書類に不備がある場合は開示できない場合があります。
(2) 代理人による申請の場合、代理権が確認できない場合は開示致しません。代理権確認のため本人にご連絡させて頂く場合があります。
(3) 開示請求に伴う手数料の支払がない場合は開示できません。
(4) 個人データの確認照合手続きの関係で開示書類のお渡しに時間がかかる場合がありますのでありかじめご了承下さい。
(5) 調査の結果、対象となる個人データを保有していない場合はその旨を通知し、所定の手数料等はお返しできません。
(6) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、かねさ株式会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することとなる場合は、全部または一部を不開示とさせて頂きます。この場合も所定の手数料等はお返しできません。
(7) 開示の方法は書面により行い、原則本人を受取人として住民票に記載の住所に本人限定受取郵便で郵送します。(委任による代理人が申請者の場合でも開示対象者本人を受取人として住民票記載の住所に郵送します。法定代理人が申請者の場合は法定代理人を受取人として住民票記載の住所に郵送します。)封筒には受取人の電話番号を記載し、郵便物の受取の際に郵便局より受取人宛に連絡等があり、本人確認のうえ受取人の住所または郵便局にて郵便物を受取ることが出来ます。
(8) この開示手続きでご提供された個人情報は、本人確認、保有個人データの照合、本人または申請者との連絡等、開示手続きに必要な範囲でのみ利用致します。なお申請書類は返却致しません。

以上